Det er kun aktive medlemmer , seniorer og studerende, der kan søge. Ansøgningen skal indeholde en plan for arrangementet og alle øvrige relevante oplysninger, for eksempel: Tid og sted, hvordan man tilmelder sig og til hvem, navn på eventuel underviser, foredragsholder eller lignende.
Af det endelige program skal fremgå at Dansk Sygeplejeråd Kreds Syddanmark har støttet økonomisk samt at medlemmer af Dansk Sygeplejeråd Kreds Syddanmark kan deltage. Vi støtter dog også tværfaglige arrangementer
Kreds Syddanmark forbeholder sig ret til at lægge programmet på kredsens hjemmeside samt omtale arrangementet i andre sammenhænge.