Bliv en god tovholder for et netværk
Alle netværk har brug for en tovholder eller facilitator, for at kunne fungere bedst muligt. Få hjælp og ideer til din rolle som tovholder her på soden.
Gode råd til dig, som er tovholder for et netværk
Når et landsdækkende netværk skal oprettes, er det som udgangspunkt en god ide, at I er et par stykker, der starter med at tage stafetten og får kørt netværket i gang.
Et stærkt og velfungerende netværk driver ikke sig selv. Nogen skal sætte rammen for netværket, den gode netværksdialog og videndeling. Det kaldes også for en netværks-etikette (Klik dig til et Eksempel på en netværksetikette). Den skal beskrive de spilleregler, som det forventes at de sygeplejersker, der indgår i netværket, vil følge.
Som facilitator kan du være med til at søsætte et godt og velfungerende netværk ved at arbejde på:
- At der er enighed om rammerne for netværket
- Formål eller hensigt med netværket er formuleret
- Gensidige forventninger er afdækket
- Arbejds- og kommunikationsformen er præciseret fra start
Planlægning af et godt netværksmøde
Et godt netværksmøde kræver planlægning og mødefacilitering, for at deltagerne får en oplevelse af at få noget ud af det. Her får du en række ideer til, hvad du kan gøre, for at skabe et udbytterigt netværksmøde:
Forbered et spændende program og overvej, hvordan du kan skabe variation på mødet, fx korte oplæg, drøftelser to og to eller i plenum, pauser, iscenesættelse af relations dannelse osv.
Skriv og send en invitation til deltagerne i god tid før mødet. Lad invitationen vise, at programmet er spændende og relevant. Invitationen kan indeholde:
- Tid og sted for netværksmødet
- Hvad temaet og formålet er for mødet
- Programmet i overskriftform
- Er der noget, som deltagerne skal reflektere over inden eller medbringe
- Beskrivelse af hvordan man tilmelder sig og melder afbud ved fx sygdom
- Kontaktinformation på dig som tovholder
Gør klar til mødet
- Kom i god tid og gør lokalet klar
- Alt efter hvor mange I er, så tænk i en bordopstilling, så deltagerne kan skabe relationer
- Er der forplejning til mødet?
- Skriv gerne programmet op, så alle kan se det
Mødet starter
- Byd den enkelte deltager velkommen. På den måde gør du dig selv synlig og er et godt eksempel i forhold til relationsdannelse
- Byd alle velkommen og vurder, alt efter hvor mange der er kommet, om alle skal præsentere sig eller om de skal præsentere sig omkring bordene
- Hold kun korte oplæg og afsæt god tid til drøftelser og summe pauser
- Italesæt hvor vigtig relations dannelsen er og giv tid til det
- Aftal hvordan I sikrer fortrolighed
- Som facilitator er du med til at påvirke kulturen i netværket. Overvej hvordan du bedst kan vise interesse og engagement og derved sikre god energi i rummet
- Opsummer løbende og skriv aftaler ned, som alle skal være opmærksomme på
- Husk pauserne og hold tiden
- Overvej fremtidige kommunikationsveje for netværket, fx om I skal oprette en lukket gruppe på et socialt medie, fx Facebook eller LinkedIn. Aftal i den forbindelse hvordan I håndterer jeres kontaktoplysninger, fx hvem der er ansvarlig for den daglige håndtering af det sociale medie. Udarbejd også et regelsæt for debatregler i forhold til hvordan netværket skal agere på det sociale medie.
Saml op på mødet
- Send en kort opfølgningsmail til deltagerne. Det kan ske via mail eller virtuelt, hvis I er blevet enige om at oprette en lukket gruppe på fx Facebook.
- Opfølgningsmailen kan indeholde en opsummering fra temadagen, en beskrivelse af de aftaler, der er indgået, en opfordring til at fortsætte netværksdannelsen og opfordre til at invitere nye medlemmer ind i netværksfællesskabet.
Værktøjskasse som du kan gøre brug af som tovholder
Aktivitetsøvelser til et netværksmøde. Her finder du inspiration til øvelser til dit netværks møder.
Formål: At deltagerne hilser på hinanden og får en uformel viden om hinanden.
Tid: Ca. 10-15 minutter
Gruppestørrelse: 2- 20 deltagere
Vejledning: Deltagerne går sammen to og to med én, de ikke kender i forvejen. De bruger 5 min. på kort at fortælle hinanden om, hvem de er og hvilken interesse, de har for at være en del af jeres landsdækkende netværk.
Derefter introducerer de kort hinanden for resten af gruppen.
Fif: Du kan starte med kort at fortælle om dig og hvorfor du har taget initiativ til at starte det landsdækkende netværk. Derved sætter du rammen for, hvad de skal tale med hinanden om og hvor kort introduktionen efterfølgende skal være overfor alle mødedeltagere.
Formål: At deltagerne får snakket sammen på kryds og tværs ud fra en valgt spørgeramme.
Tid: Ca. 10-20 minutter
Gruppestørrelse: 2-100 deltagere
Vejledning: Udarbejd en række dialogkort med refleksionsspørgsmål (fra 10-20 forskellige spørgsmål), som kan være relevante i forhold til jeres landsdækkende netværks videre proces. Eksempler på generelle spørgsmål kan være:
- Hvilke tre ting vil du gerne opnå med at være en del af vores landsdækkende netværk?
- Hvornår har du taget en chance, som du i dag kan glæde dig over?
- Hvad drømmer du om at opnå på mødet i dag?
- I hvilke situationer føler du dig særlig kompetent?
- Hvordan er du med til at inspirere folk omkring dig?
- I hvilke situationer er du specielt god til at fokusere på én ting?
- Hvad er du specielt optaget af for tiden i relation til temaet for vores landsdækkende netværk?
Deltagerne får udleveret et dialogkort (samme spørgsmål kan godt fremkomme på flere dialogkort – afhængig af hvor mange I er), rejser sig op og finder sammen to og to. De stiller nu hinanden det spørgsmål, som står på deres dialogkort. Når de begge har forholdt sig til det stillede spørgsmål, bytter de dialogkort og markerer, at de er færdige ved at løfte en hånd i vejret. De finder sammen med en ny dialogpartner og gentager dialogen. Regn med at nå 4-5 runder indenfor den givne tidsramme.
Fif: Hvis der er mindre end 20 deltagere til stede, kan du indgå som dialogpartner. Hvis der er flere end 20 deltagere kan det være en god ide, at du som facilitator har øje for, om deltagerne har spørgsmål til øvelsen og at tidsrammen holdes.
Formål: At få deltagerne op af stolen og grine sammen.
Tid: Ca. 7-10 minutter
Gruppestørrelse: 2-100 deltagere
Vejledning: Bed deltagerne stille sig op to og to overfor hinanden. De skal nu tælle til tre ved på skift at sige et tal; Første person tæller ’et’, anden person tæller ’to’, første person tæller ’tre’ og anden person tæller ’et’ og sådan fortsætter det lidt indtil parrene har fundet en rytme.
Derefter skiftes ’et-tallet’ ud med en lyd og en bevægelse, fx ’hej’ og et vink. Når det kører skiftes ’to-tallet’ ud med en anden lyd og bevægelse, fx ’hurra’ og et buk og endelig, når det kører skiftes ’tre-tallet’ ud med en sidste lyd og bevægelse, fx ’uhadadadada’ og en rystetur for hele kroppen.
Fif: Tag et trin af øvelsen ad gangen og introducer gerne med en deltager, inden du sætter de øvrige deltagere i gang. Jo mere lyd og bevægelse – jo sjovere.
Formål: At deltagerne hjælper hinanden til at se problemstillinger eller udfordringer fra flere perspektiver
Tid: Ca. 15-60 minutter
Gruppestørrelse: 2-25 deltagere
Vejledning: Forbered 4-6 kort i forskellige farver og med en perspektivoverskrift, som er relevant for den problemstilling eller udfordring, som I skal drøfte i jeres landsdækkende netværk.
Et eksempel kan være:
- Hvidt kort/Facts på hvad I ved
- Gult kort/Hvor er I i processen?
- Grønt kort/Få kreative ideer – brainstorm
- Blåt kort/Best case scenario
- Sort kort/Hvad er vores skepsis
Et andet eksempel kan være:
- Hvidt kort/Set fra et fagligt perspektiv
- Gult kort/Set fra et kollegialt perspektiv
- Grønt kort/Set fra et ledelsesperspektiv
- Blåt kort/Set fra et Dansk Sygeplejeråd perspektiv
- Sort kort/Set fra netværkets perspektiv
Som facilitator kan du undervejs i drøftelsen vælge at spille et af kortene ind, der hvor det giver mest mening. Du kan også vælge at strukturere drøftelsen, så I når igennem alle perspektiver. Endelig kan du bede deltagerne i grupper forholde sig til problemstillingen ud fra et valgt perspektiv, lade dem drøfte det i 5-10 minutter og samle op i plenum efterfølgende.
Fif: Det er en god øvelse, der kan åbne øjne for ting, som I måske ikke i første omgang har været opmærksomme på. Det er en god ide at samle op ved at skrive stikord ned – enten på en flipover/tavle eller at du beder én af deltagerne skrive ned undervejs.
Formål: At få deltagerne på banen og generere ideer
Tid: Ca. 20-60 minutter
Gruppestørrelse: 10-30 deltagere
Vejledning: Start med at gøre dig klart, hvad øvelsen skal afdække i forhold til jeres landsdækkende netværks videre proces. Formuler derefter et antal refleksionsspørgsmål, der taler ind i det. Antallet af spørgsmål afhænger af, hvor mange ’stationer’ deltagerne skal igennem i øvelsen. Normalt er 3-5 spørgsmål passende.
Skriv spørgsmålene op øverst på hver sin flipover og hæng flipoverne op, så der er god afstand mellem dem. Fordel nu deltagerne ligeligt ved flipoverne og giv hver gruppe en forskellig farvet tusch.
Grupperne drøfter nu spørgsmålet ved den flipover, som de står ved. De skal skrive stikord, ideer, refleksioner osv. ned på flipoverpapiret med deres tuschfarve. Når der er gået et stykke tid – bestemt af dig som facilitator – flytter gruppen videre til næste flipover, læser den forrige gruppes input og arbejder videre derfra. Alle grupper skal forbi alle refleksionsspørgsmål.
Fif: Det er som oftest en god ide, at grupperne får længst tid til at arbejde med brainstorm på det første refleksionsspørgsmål og mindre på de næst komne, fx 15 minutter, 10 minutter, 10 minutter og 7 minutter hvis der er fire runder.
Sæt eventuelt alarmen til på din telefon, så tiden ikke risikerer at glide fra dig.
Workshop til dig, som er initiativtager til et landsdækkende netværk
Hvordan kan du drive et stærkt netværk på tværs af landet - workshop om netværksfacilitering og det at skabe inspirerende netværksmøder.
Et stærkt og velfungerende netværk driver ikke sig selv. En eller flere personer skal sætte rammen for netværket, den gode netværksdialog og videndeling.
Formål
Formålet med workshoppen er, at du får ideer og kompetencer til at stå i spidsen for at starte og drive et landsdækkende netværk for sygeplejersker.
Hvem henvender workshoppen sig til
Workshoppen er for dig eller jer, som er initiativtagere eller tovholdere til at starte et landsdækkende netværk og har fået tildelt Dansk Sygeplejeråds netværkspakke til opstart af et landsdækkende netværk.
Workshoppens indhold
På dagen kommer vi rundt om:
- Din motivation for at indgå som facilitator af et landsdækkende netværk
- Viden om hvordan du kan tilrettelægge et netværksmøde og vedligeholde aktivitet, hvor gode relationer, motivation og engagement er i fokus
- Tips & tricks til rollen som facilitator herunder hvordan du kan være med til at skabe et stærkt fællesskab og hvordan netværket kan sætte sig mål og arbejde hen imod dem
- Inspiration til forskellige netværksaktiviteter
- Gennemgang af hvad DSR kan tilbyde i relation til dannelse af et landsdækkende netværk i DSR
Praktisk om workshoppen
I 2024 afholdes workshoppen i Kvæsthuset, Sankt Annæ Plads 30, 1250 Kbh K.
Tilmeld dig, hvis du er tovholder for et landsdækkende netværk i DSR.
Workshoppen afholdes
- Den 1. oktober 2024 kl. 10-15.30. Læs mere og tilmeld dig her. Der er sidste tilmeldingsfrist den 17. september 2024. Der er lukket for tilmelding til workshoppen. Nye datoer i 2025 vil blive annonceret ultimo 2024.
Du vil få en mail med svar på, om der er plads på workshoppen. Der er et max på 20 deltagere per workshop.
Dansk Sygeplejeråd betaler for din transport, workshop og forplejning på dagen. Du skal selv betale din tid.
Der serveres kaffe/the og en bolle mellem kl. 9.30 – 10 samt frokost.
Netværksansvarlig og databeskyttelsesregler
Som netværksansvarlig skal du være særlig opmærksom på, at du er forpligtiget til at overholde reglerne om databeskyttelse.
Databeskyttelsesreglerne stiller krav til, hvordan du skal behandle persondata herunder i forhold til, hvordan du indsamler, registrerer, opbevarer og bruger persondata. Databeskyttelsesreglerne gælder for alle typer af persondata. Det betyder, at enhver personoplysning om netværkets medlemmer er omfattet af kravene. Det gælder alt lige fra helt almindelige oplysninger som e-mail, telefonnummer og adresse til følsomme personoplysninger.
Du skal som netværksansvarlig blandt andet sikre, at du:
- Har lov til at behandle de oplysninger, som netværket er i besiddelse af fx navne, adresser, e-mailadresser, telefonnumre mv.
- Fører en fortegnelse over netværkets behandlingsaktiviteter, herunder fx indkaldelse til møder, arrangementer, nyhedsbreve mv.
- Er i stand til at efterleve reglerne om medlemmers rettigheder til at få indsigt i, hvilke oplysninger netværket har gemt om dem og krav om sletning mv.
- Får indberettet eventuelle databrud til Datatilsynet inden for 72 timer fx ved tekniske databrud, hvor netværkets systemer ikke er tilstrækkeligt sikrede og ved menneskelige databrud, hvor netværkets egen håndtering af persondata medfører utilsigtet eller uberettiget videregivelse af personoplysninger til en tredje part.
- Kan dokumentere over for Datatilsynet, at netværket har sikret databeskyttelse med passende tekniske foranstaltninger fx ved at persondata bliver gemt et sted, hvor udefrakommende ikke har adgang.
Du kan læse mere om databeskyttelsesreglerne på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/
Se også
Landsdækkende netværk for sygeplejersker
Du kan deltage i eller starte et netværk for sygeplejersker i hele landet. Find et netværk, der passer til dig og se, hvordan DSR hjælper di...
Find dit netværk for sygeplejersker
Her ser du en oversigt over de landsdækkende netværk, som er etableret og du kan deltage i.