Forretningsorden
Her finder du Addiktiv Sygeplejes forretningsorden. Nederst på siden finder du et download link til forretningsordenen som PDF-dokument.
Forretningsorden for bestyrelsen
- Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 2 suppleanter, der vælges for 2 år ad gangen forskudt således at formand og næstformand og 2 medlemmer er på valg lige år og kassereren og 2 medlemmer og suppleanterne er på valg ulige år
- Umiddelbart efter generalforsamlingens afholdelse træder bestyrelsen sammen og konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
- Der afholdes mindst 5-7 årlige bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøderne planlægges for et år ad gangen på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende.
- Bestyrelsen kan delegere enkeltopgaver til et eller flere bestyrelsesmedlemmer, samt til andre medlemmer af selskabet.
- Suppleanter deltager i bestyrelsesarbejdet på lige fod med bestyrelsen.
- Selskabet afholder rejse-/kørselsgodtgørelse til medlemmer i forbindelse med bestyrelsesmøder
- Kommunikation mellem bestyrelsesmøderne foregår med mail (større dokumenter vedhæftet) samt via Messengergruppen Addiktiv bestyrelse eller telefon.
- Der planlægges i oktober/november et landskursus og i tilslutning hertil generalforsamling. Derudover planlægges der ad hoc temadage.
- Før den årlige generalforsamling gennemgår bestyrelsen udkastet til formandens beretning for det forgangne år og et oplæg om selskabets arbejde i den kommende periode.
Bestyrelsens opgaver
- Formanden leder bestyrelsesmøderne.
- Formanden indkalder til de planlagte bestyrelsesmøder.
- Formanden udarbejder dagsorden med følgende faste punkter:
- Valg af ordstyrer og referent
- referat skal være færdigredigeret og godkendt via email til offentliggørelse inden 8 dage
- Godkendelse af dagsorden
- Sager til beslutning
- Sager til drøftelse
- Sager til orientering
- Nyt fra formanden
- Økonomi
- Nyt om temadage/aktiviteter
- Evt.
- Punkter til næste møde
- Valg af ordstyrer og referent
- Formanden udarbejder – i samarbejde med bestyrelsen - den skriftlige beretning til generalforsamlingen.
- Henvendelser til selskabet sker til formanden.
- Varetager kontakten til DASYS
- Formanden sikrer at bestyrelsen er informeret om aktuelle og relevante sager.
- Formanden er tegningsberettiget i relation til selskabets økonomi.
Næstformanden overtager formandens opgaver i tilfælde af dennes forfald.
- Kassereren fører sammenslutningens regnskab og har ansvaret for kontingentopkrævning.
- Kassereren modtager ind- og udmeldelser til selskabet og er ansvarlig for at ajourføre medlemskartoteket. Senest 14 dage efter henvendelse om indmeldelse får vedkommende tilsendt indbetalingskort.
- Kontingentopkrævning udsendes i løbet af sommeren. Kontingent skal være indbetalt senest med udgangen af august.
- Kassereren forelægger regnskab og medlemsstatus ved bestyrelsesmøderne for den forløbne periode.
- Kassereren er ansvarlig for at årsregnskabet fremsendes til revisorerne senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
- Kassereren er tegningsberettiget i relation til selskabets økonomi.
- Når opgaver uddelegeres til medlemmer udpeger bestyrelsen et bestyrelsesmedlem som ansvarlig for kommunikationen med gruppen.
- Det ansvarlige bestyrelsesmedlem behøver ikke deltage aktivt i gruppen, men som ansvarlig for kommunikationen skal vedkommende stå til disposition for gruppen som ressource og formidler/coach ifht. særlige behov i gruppen.
- Som ansvarlig for kommunikationen skal bestyrelsesmedlemmet være proaktiv ifht.opretholdelse af aftaler med bestyrelsen (ex. om tidsfrister)
Udarbejdet september 2016 og godkendt af bestyrelsen september 2016.