Vagttillæg for minimum 300 t. vagtarbejde
Arbejder du på et sygehus, og har du minimum 300 timers vagtarbejde uden for dagarbejdstid i et kalenderår, kan du se nogle eksempler på, hvordan du skal forstå den aftale om vagttillæg, som er indgået med Danske Regioner, i den såkaldte kommenterede aftale om vagttillægget, som er beskrevet her.
Kommenteret aftale om vagttillæg
Den kommenterede aftale om vagttillægget uddyber punkter og eksempler på den aftale, som Sundhedskartellet (som Dansk Sygeplejeråd er en del af), FOA, 3F og HK Kommunal har indgået med Dansk Regioner om vagttillæg til ansatte med årligt minimum 300 timers arbejde uden for dagarbejdstid i et kalenderår.
Aftalen om vagttillægget var en del af OK24, hvor Dansk Sygeplejeråd fik indført et vagttillæg for regionalt ansatte sygeplejersker på sygehuse.
Læs mere om OK24 for regionalt ansatte.
Hvordan skal kommentarerne læses?
Teksten i boksene er Danske Regioners kommentarer til §10 fra stk. 1-7 i aftalen, som handler om vagttillægget.
Teksten i de tilhørende folde ud-menuer er kommentarer fra Sundhedskartellet (herunder Dansk Sygeplejeråd), FOA, 3F og HK Kommunal til samme paragraf, stk. 1-7.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen §10, stk. 1-3 - Danske Regioners kommentarer
Stk.1
Til ansatte, der årligt har minimum 300 timers vagtarbejde udenfor dagarbejdstid i et kalenderår, ydes i udbetalingsperioden et pensionsgivende tillæg på:
• kr. 6.077 kr. i perioden 1.5.2024-31.12.2025 og
• kr. 11.167 kr. fra 1.1.2026.
-opgjort i årligt grundbeløb (31. marts 2018-niveau). Tillæggets størrelse og optjeningskriteriet er uafhængigt af den ansattes ansættelsesbrøk.
Stk. 2
Ved vagtarbejde udenfor dagarbejdstid forstås timer med effektiv tjeneste, for hvilke der ydes tillæg efter § 12.
Bemærkning
Vagttimer præsteret som rådighed på tjenestestedet kan efter lokal aftale indregnes. Det tilstræbes, at den ansatte i løbet af året kan følge udviklingen i timetallet.
Stk. 3
Ved udbetalingsperioden forstås en periode på 12 måneder fra 1. februar efter udløbet af kalenderåret, hvor vagtarbejdet er opgjort.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen §10, stk. 1-3 - lønmodtagers kommentarer
Optjeningsperioden er kalenderåret fra 1. januar til 31. december og ligger forud for udbetalingsåret. Optjeningskravet på mindst 300 timers vagtarbejde gælder både for fuld- og deltidsansatte.
Under orloven optjenes vagttimer efter den bagvedliggende skyggeplan.
Hvis ikke der findes en skyggeplan, lægges der vægt på et skøn baseret på antallet af de vagttimer forud for orlovsperioden, som indgår i det faste vagtmønster.
Vagttimer udløst af overarbejde og tilkald til effektiv tjeneste indgår kun i beregningerne i det omfang, de kan betragtes som være en fast påregnelig del af lønnen.
Under sygefravær optjenes vagttimer efter den normale vagtplan eller den bagvedliggende skyggeplan.
Hvis ikke der findes en skyggeplan, lægges der vægt på et skøn baseret på antallet af de vagttimer forud for sygefraværsperioden, som indgår i det faste vagtmønster. Det gælder også ved delvist sygefravær.
Optjeningen følger samme regler som orlov efter "Aftale om fravær af familiemæssige årsager".
Formålet er, at den ansatte efter sygdom skal stilles, som om den ansatte ikke har været fraværende.
Når den ansatte er fraværende på grund af ferie, optjenes timer til vagttillægget efter den normale vagtplan eller den bagvedliggende skyggeplan.
Udbetalingsperioden er fra 1. februar til 31. januar.
Eksempel
Hvis den ansatte har haft mindst 300 eller flere vagttimer fra den 1. januar til og med den 31. december 2024, modtager den ansatte tillægget hver måned fra den 1. februar 2025 til og med januar 2026.
Tillægget er et årligt pensionsgivende tillæg og udbetales hver måned i 12 på hinanden følgende måneder. Tillægget er en fast påregnelig løndel, det vil sige en del af den sædvanlige løn, og som derfor indgår i timelønnen ved udbetaling af fx overarbejde og særydelser.
Hvis den ansatte har optjent ret til vagttillægget, udbetales tillægget inklusiv pension under den lønnede orlov, og der indbetales pension af tillægget under den del af orloven, hvor der modtages dagpenge.
Hvis den ansatte har optjent ret til vagttillægget, udbetales det under sygefravær.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 4 - Danske Regioners kommentarer
Stk. 4
Ved implementeringen af ordningen gælder for allerede ansatte, at der udbetales vagttillæg første gang maj 2024 til ansatte, der har haft minimum 300 vagttimer uden for dagarbejdstid i 2023 jf. stk. 2.
Ved ansættelse i løbet af et kalenderår justeres optjeningskriteriet på 300 timer forholdsmæssigt for kalenderåret.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 4 - lønmodtagers kommentarer
Tillægget træder i kraft pr. 1. maj 2024 og gives til ansatte, som i kalenderåret 2023 har haft et vagttimetal på mindst 300 vagttimer.
Ved ansættelse i løbet af 2023 beregnes vagttimetallet forholdsmæssigt i forhold til antallet af kalendermåneder.
Eksempel
For en medarbejder der bliver ansat 1. april 2023 beregnes vagttimerne således:
300 vagttimer x 9 måneder / divideret med 12 måneder = 225 vagttimer
Det betyder, at den ansatte skal have præsteret 225 vagttimer for at få udbetalt tillægget.
Særligt omkring nyansættelser i 2024, se § 10, stk. 6.
For væsentlige varige ændringer i vagtmønsteret i 2023, se kommentaren til § 10, stk. 7.
Ansatte, der forud for graviditeten havde ret til tillægget, fastholder udbetalingen og optjeningen af tillægget under graviditeten, uanset om det er nødvendigt at ændre i vagtmønsteret pga. graviditeten.
Når den ansatte vender retur fra orlov, er udgangspunktet, at den ansatte indtræder i den sædvanlige stilling med de samme rettigheder som før orloven, se ovenfor.
Den ansatte skal stilles, som om den ansatte under fraværet har optjent vagttimer på samme vis, som hvis den ansatte ikke havde været fraværende.
Eksempel
En ansat bliver gravid og går fra til barsel i oktober måned 2024. Hun har i 2023 haft mindst 300 vagttimer og er berettiget til vagttillæg. Dette vil blive udbetalt til og med januar 2025.
I januar 2025 gøres timerne op for 2024, både for den periode hvor en ansatte har arbejdet, men også for oktober, november og december, hvor den ansatte har været på lønnet orlov.
Her tages der udgangspunkt i den ansattes arbejdsmønster frem til orlov.
Den ansatte har igen mindst 300 timer og modtager vagttillæg under dennes lønnede orlov i 2025 og det samme gælder, når den ansatte vender retur til job i efteråret 2025.
I januar 2026 gøres timerne op for 2025, her tages der udgangspunkt i den ansattes arbejdsmønster inden orloven, den bagvedliggende skyggeplan under den lønnede orlov, samt timerne præsteret i efteråret 2025, og hvilket arbejdsmønster den ansatte vender retur til.
Se bilag 1. for skema med optjening/udbetaling????
Den ansatte, som har haft orlov fra stillingen, indtræder som udgangspunkt i samme stilling med samme vilkår som før orloven.
Ved vurderingen af, om den ansatte har ret til udbetaling af vagttillægget, lægges der vægt på antallet af vagttimer før fraværet og skyggeplan/skøn under fraværet.
Vagttillæg arbejdstidsaftalen § 10, stk. 5 - Danske Regioners kommentarer
Stk. 5
Hvis en ansat i et kalenderår ikke har haft minimum 300 timers vagtarbejde udenfor dagarbejdstid, bortfalder tillægget automatisk og uden varsel i den kommende udbetalingsperiode.
Hvis den ansatte i et efterfølgende kalenderår har haft min. 300 timers vagtarbejde udenfor dagarbejdstid, opnås ret til tillægget igen i henhold til stk. 1.
Eksempel
Hvis en ansat i kalenderår 2025 ikke har haft minimum 300 timers vagtarbejde uden for dagarbejdstid, bortfalder tillægget med virkning fra 1. februar 2026 og de næste 12 måneder.
Hvis medarbejderen i kalenderåret 2026 har minimum 300 timers vagtarbejde uden for dagarbejdstid, udbetales tillægget igen med virkning fra 1. februar 2027 og 12 måneder frem.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 6 - Danske Regioners kommentarer
Stk. 6
Hvor arbejdsgiver vurderer, at en nyansat vil opfylde optjeningskriteriet, udbetales vagttillæg for den igangværende og næstkommende udbetalingsperiode.
Ved ansættelse i løbet af et kalenderår justeres optjeningskriteriet på 300 timer forholdsmæssigt for kalenderåret. For efterfølgende udbetalingsperioder optjenes og beregnes der vagttillæg efter stk. 5.
Eksempel
For en ansat, der tiltræder pr. 1. juli 2025, vurderer arbejdsgiver, at vagttimer uden for dagarbejdstid vil udgøre 200 timer for resten af 2025, hvilket er mere end de 150 timer, som var det forholdsmæssige optjeningskriterie.
Den ansatte honoreres derfor med vagttillæg fra 1. juli 2025 og indtil 31. januar 2026, hvor den igangværende udbetalingsperiode udløber.
For udbetalingsperioden, der starter 1. februar 2026, udbetales der også vagttillæg.
Fra og med 1. februar 2027 optjenes vagttillæg baseret på effektive vagttimer uden for dagarbejdstid i kalenderåret 2026.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 6 - lønmodtagers kommentarer
Vagttillægget medtages ikke ved stillingsskift inden for samme arbejdsgiverområde, da det betragtes som ny ansættelse og skal vurderes efter § 10, stk. 6.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 7 - Danske Regioners kommentarer
Stk. 7
Hvor arbejdsgiver vurderer, at en allerede ansat fremadrettet grundet væsentlige varige ændringer i vagtmønsteret vil opfylde optjeningskriteriet, udbetales vagttillæg for den igangværende og næstkommende udbetalingsperiode. Hvis ændringen sker i løbet af et kalenderår, justeres optjeningskriteriet på 300 timer forholdsmæssigt for kalenderåret. For efterfølgende kalenderår og udbetalingsperioder følges stk. 1 og stk. 5.
Eksempler på ”væsentlige varige ændringer”:
A.
I forbindelse med bedre fordeling af vagter besluttes det, at ansatte på et ambulatorium skal gå i vagt på sengeafsnittet. Der er tale om en ”væsentlig varig ændring”.
B.
En ansat i et ambulatorium går fast i vagt på et sengeafsnit hver 6. uge. Fremadrettet skal den ansatte fast gå i vagt hver 3. uge. Det vil være en ”væsentlig varig ændring”. Det er underordnet, om ændringen er varslet, pålagt, aftalt eller andet.
C.
En ansat, der pga. private forhold kun har dagvagter, aftaler (formelt eller uformelt), at den ansatte i fremtiden vil indgå i fuldt vagtskema som øvrige kollegaer. Det vil være en ”væsentlig varig ændring”. Det samme vil være tilfældet hvis ændringen blev varslet/pålagt.
D.
Samme situation som eksempel c., men ændringen gælder kun i seks måneder. Der er ikke tale om en ”væsentlig varig ændring”.
E.
På en afdeling med ti vagtgående ansatte, bliver to stillinger ledige. De resterende otte ansatte skal dække de vagter, som udestår på grund af de vakante stillinger. De to stillinger skal genbesættes. Der er ikke tale om en ”væsentlig varig ændring”.
F.
Som eksempel E., men ledelsen beslutter at nedlægge de to vakante stillinger og omlægge arbejdstiden, så den samme mængde vagter skal varetages af de tilbageblevne. Der er tale om en ”væsentlig varig ændring”.
G.
En ansat bliver langtidssyg. Øvrige kollegaer skal dække den langtidssyges vagter. Der er ikke tale om en ”væsentlig varig ændring”.
Vagttillæg - arbejdstidsaftalen § 10, stk. 7 - lønmodtagers kommentarer
Listen af eksempler på “væsentlige varige ændringer” er ikke udtømmende.
Det er vigtigt, at der løbende er lokal dialog omkring ændringer i vagtmønsteret og den betydning, det kan have for de ansatte.
Hvem står bag den kommenterede aftale?
Den kommenterede aftale om vagttillæg er udarbejdet af Sundhedskartellet, FOA, 3F og HK Kommunal.
Har du spørgsmål til aftalen, kan du skrive til:
Den kommenterede aftale om vagttillægget er en del af den arbejdstidsaftale, der blev indgået med arbejdsgiveren Danske Regioner ved OK24.
Læs mere om arbejdstid og OK24-vagttillægget
Arbejdstid for regionalt ansatte
Arbejdstid er en vigtig del i tilrettelæggelsen af arbejdet. Få et overblik over Arbejdstidsaftalen, dine rettigheder i forhold til hviletid...
OK24: FAQ om de indgåede forlig
Få svar på de oftest stillede spørgsmål om forliget på det regionale område. Denne side bliver løbende udbygget.