Regler for FEA og overarbejde – region og kommune
Hvad er forskellen på frivilligt ekstraarbejde (FEA), tilkald, overarbejde, merarbejde og plustid? Hvad gør du, hvis du er uenig i, at du bliver pålagt over-/merarbejde, og hvornår må du afvise en vagt? Få overblik over reglerne her.
Hvad er FEA?
FEA er frivilligt ekstraarbejde, så det er frivilligt, om du vil påtage dig det.
Det er derfor vigtigt, at du overvejer værdien af din fritid, og hvad det betyder for dit fritidsliv og dit arbejdsmiljø, hvis du påtager dig ekstra vagter.
Frivilligt ekstra arbejde er arbejde, der bl.a. ikke kan udføres indenfor rammerne af de gældende overenskomster og aftaler, herunder reglerne om over-/merarbejde. FEA-aftaler bliver derfor indgået lokalt mellem arbejdsgiveren og TR/kredsen:
- Honoreringen aftales lokalt
- På det regionale område er der aftalt regler for honorering, der bliver taget i brug, hvis parterne lokalt ikke kan blive enige om honoreringen af FEA
- På det kommunale område findes der ikke en på forhånd aftalt honorering, så derfor betyder manglende enighed om honorering, at der ikke er mulighed for at tilbyde frivilligt ekstra arbejde
FEA kan være aktuelt, når der er tale om aktiviteter, der er planlagte og ikke akutte, og aktiviteter, der er tids- og opgavemæssigt afgrænsede, fx med henblik på at nedbringe ventelister. Bestemmelsen kan desuden anvendes, hvis der over en periode er ubalance mellem personaleressourcer og arbejdsopgaver. Det kan fx være sygefravær af et vist omfang, længerevarende vakancer eller ferieafvikling.
I de nævnte situationer er der mulighed for at anvende FEA-aftalen frem for at benytte ekstern arbejdskraft fra vikarbureauer eller lignende.
Hvad er over-/merarbejde?
Som udgangspunkt skal du arbejde de timer, du har aftalt med din arbejdsgiver i ansættelsesbrevet. Derudover kan du blive pålagt at påtage dig over-/merarbejde i rimeligt omfang.
Området for over-/merarbejde er uforudset eller akut ekstraarbejde, der ligger i forlængelse af normaltjenesten eller rådighedstjenesten. Arbejdsgiveren må ikke planlægge med over-/merarbejde (også kaldet systematisk overarbejde) og skal tilrettelægge tjenesterne, så over-/merarbejde så vidt muligt undgås.
Husk, du altid kan kontakte din TR, hvis du er i tvivl om pålagt over-/merarbejde.
Regler for over-/merarbejde
Fuldtidsansatte kan blive pålagt overarbejde, mens deltidsansatte kan blive pålagt merarbejde op til 37 timer - timer herudover vil være overarbejde.
- Tjeneste kan planlægges som normalvagt og rådighedsvagt. Arbejdsgiveren må ikke planlægge med overarbejde i møde-/vagtplanen.
- Overarbejde er timer ud over den planlagte arbejdstid for fuldtidsansatte, når timerne ligger i forlængelse af vagten. Dette gælder også for deltidsansatte med samme vagtlængde som fuldtidsansatte.
- For deltidsansatte er merarbejde som udgangspunkt timer, der ligger udover den ansattes gennemsnitlige ugentlige timetal, men inden for arbejdstidsnormen for fuldtidsansatte på 37 timer.
- Hvis din arbejdsgiver pålægger dig over-/merarbejde, skal du have det at vide senest dagen før i arbejdstiden.
-
Hvis over-/merarbejde ikke bliver varslet rettidigt, har du krav på et tillæg, hvis der er tale om over/merarbejde udover en time. Tillægget udgør pr. gang pt. er 35,70 kr. (31. marts 2018 niveau) på det regionale område og 37,91 kr. (31. marts 2000 niveau) på det kommunale område.
- Overarbejde opgøres i påbegyndte halve timer pr. dag og
honoreres med 50 % tillæg til timelønnen eller afspadseres med tillæg af 50 %.
Du kan fx blive pålagt over-/merarbejde:
- hvis en kollega udebliver, sygemelder sig, eller har barns 1. sygedag med intet eller kort varsel fra en planlagt vagt.
- en patients, klients, eller pårørendes tilstand som medfører, at du ikke kan forlade vedkommende.
- uforudsete situationer, som kræver din tilstedeværelse - fx akut overbelægning.
- en kollegas sygemelding, når der ikke kan skaffes afløser/vikar med relevante kvalifikationer.
Langtidssygemeldinger, ferieafvikling, vakante stillinger og orlovssituationer bliver ikke betragtet som uforudsete eller akutte.
Det vil altid være en konkret vurdering af situationen, hvorvidt man kan afvise at påtage sig pålagt over-/merarbejde. Nedenstående er situationer, som kan give anledning til at afvise et pålæg om over-/merarbejde:
- du kan ikke skaffe børnepasning
- du er syg
- du har ikke transportmulighed til og/eller fra arbejdet, og arbejdsgiver stiller ikke transportmulighed til rådighed for dig
- du har væsentlige, familiemæssige begivenheder efter konkret vurdering, f.eks.:
- bryllup – eget eller nærtstående
- runde fødselsdage/fester (efter konkret vurdering, idet udgangspunktet er, at det ikke er en gyldig grund)
- begravelser
Din arbejdsgiver kan pålægge dig over-/merarbejde i rimelige omfang, i uforudsete eller akut opståede situationer. Hvis du er uenig i at arbejdsopgaven er omfattet af over-/merarbejde, kan du enten:
Påtage dig opgaven – evt. efter skriftligt pålæg
- Det er vigtigt, at du får registreret dit over-/merarbejde
- Din TR og kredsen vurderer, om der er tale om mere, end du og dine kolleger må forventes at tåle
- Din TR og kredsen tager stilling til, om pålæg om over-/merarbejde kan bære at sagen blive videreført.
Afvise at påtage dig den pålagte vagt
Hvis arbejdsgiveren vurderer, at der er tale om arbejdsvægring, kan det i yderste konsekvens medføre afskedigelse eller bortvisning.
I det tilfælde bliver din TR og DSR-kreds inddraget for at vurdere bortvisningens saglighed. Sagen kan derefter blive videreført, hvis det er aktuelt.
Hvad er tilkald?
Tilkald er, når din arbejdsgiver pålægger dig at arbejde på tidspunkter, hvor du ellers ville have haft fri, og hvor der ikke er tale om over-/merarbejde eller omlagt tjeneste.
Tilkald uden for planlagt tjeneste dækker over:
- Tilkald på et kort eller langt fridøgn
- Tilkald på søgnehelligdage eller en erstatningsdag for en søgnehelligdag
- Tilkald mellem to døgns tjenester, fx mellem to normaltjenester
- Tilkald på andre frihedsperioder på 24 timer eller mere (arbejdsfri dage)
- Tilkald på hele afspadseringsdage
Du kan blive pålagt tilkald med mere end en dags varsel.
Husk, du altid kan kontakte din TR, hvis du er i tvivl om pålagte ekstravagter.
Regler for tilkald
Området for tilkald er uforudset eller akut ekstraarbejde, der skal udføres på tidspunkt, hvor man har fri - altså udenfor arbejdstiden.
Din arbejdsgiver må ikke planlægge med tilkald i vagtplanen. Hvis der er huller i vagtplanen (ordinær drift/ikke akut/ikke uforudsete opgaver), bør ledelsen tilkalde vikarer for at dække de ledige vagter.
Man kan dog ikke afvise at tage en tilkaldevagt, når der opstår en uforudset eller akut situation, da det er en del af arbejdstidsaftalens bestemmelser.
Eksempler på uforudsete/akutte situationer
- en kollega udebliver, sygemelder sig, eller har barns 1. sygedag med intet eller kort varsel fra en planlagt vagt.
- uforudsete situationer, som kræver din tilstedeværelse - fx akut overbelægning.
- en kollegas sygemelding, når der ikke kan skaffes afløser/vikar med relevante kvalifikationer.
Langtidssygemeldinger, ferieafvikling, vakante stillinger og orlovssituationer bliver ikke betragtet som uforudsete eller akutte. Du kan derfor ikke blive pålagt ekstraarbejde pga. dem.
Du kan altid kontakte din TR, hvis du er i tvivl.
Du kan afvise at påtage dig en tilkaldevagt, hvis der ikke er tale om en uforudset eller akut situation, men det er altid en konkret vurdering.
Situationer, hvor du kan afvise at påtage dig tilkaldevagter, er f.eks., når:
- du ikke kan skaffe børnepasning
- du har indtaget alkohol
- du er syg
- du er forhindret på grund af vigtige private aftaler, fx speciallæge eller hospitalsundersøgelse
- du ikke har transportmulighed til og/eller fra arbejdet, og din arbejdsgiver ikke stiller transportmulighed til rådighed for dig
- du har væsentlige, familiemæssige begivenheder efter konkret vurdering, fx:
bryllup – eget eller nærtstående
runde fødselsdage/fester (efter konkret vurdering, idet udgangspunktet er, at det ikke er en gyldig grund)
begravelser
Du kan altid kontakte din TR, hvis du er i tvivl.
Din arbejdsgiver kan pålægge dig at udføre en tilkaldevagt, når der, uforudset eller akut, er behov for at løse en eller flere arbejdsopgaver. Hvis du er uenig i, at arbejdsopgaven er omfattet af tilkald, kan du enten:
Påtage dig opgaven – evt. efter skriftligt pålæg
- Det er vigtigt, at du får registreret dit over-/merarbejde
- Din TR og kredsen vurderer, om der er tale om mere, end du og dine kolleger må forventes at tåle
- Din TR og kredsen tager stilling til, om pålæg om over-/merarbejde kan bære at sagen blive videreført.
Afvise at påtage dig den pålagte vagt
Hvis arbejdsgiveren vurderer, at der er tale om arbejdsvægring, kan det i yderste konsekvens medføre afskedigelse eller bortvisning.
I det tilfælde bliver din TR og DSR-kreds inddraget for at vurdere bortvisningens saglighed. Sagen kan derefter blive videreført, hvis det er aktuelt.
Honorering af tilkald
For fuldtidsansatte honoreres tilkald som overarbejde. Det vil sige timeløn + tillæg på 50 %, beregnet pr. påbegyndt ½ time, men altid med en minimumstimebetaling samt evt. arbejdstidsbestemte tillæg.
Honoreringen for fuldtidsansatte er ens på det regionale og kommunale område.
For deltidsansatte på det kommunale område gælder, at tilkald til akut tjeneste, eller hurtigst muligt, fortsat honoreres som overarbejde. Det vil sige med timeløn + tillæg på 50% dog mindst for tre timer. Tjeneste udover tre timer honoreres pr. påbegyndt time.
Se reglerne for honorering af tilkald nedenfor, men vær opmærksom på, at der kan være indgået lokale aftaler på din arbejdsplads.
Honorering af tilkald
Det regionale område
Tilkaldes man til at arbejde på et fridøgn, skal man have overarbejdsbetaling for mindst seks timer – både som fuldtidsansat og deltidsansat. Overarbejdsbetaling optjenes pr. påbegyndte ½ time pr. dag og betales med 50 % tillæg til timelønnen eller afspadseres med tillæg af 50 %. Derudover skal man have tillæg for inddraget fridøgn, hvis det inddrages med kortere varsel end 14 dage. Tillægget udgør 522,25 kr. pr. gang (31. marts 2018 niveau).
Det kommunale område
Fuldtidsansatte honoreres som på det regionale område. Deltidsansatte skal have overarbejdsbetaling for mindst tre timer. For tjeneste udover tre timer honoreres der pr. påbegyndt time.
Det regionale område
Hvis man bliver tilkaldt til at arbejde på en søgnehelligdag, skal man have overarbejdsbetaling for mindst seks timer - både som fuldtids- og deltidsansat.
Der ydes ikke en erstatningsfridag for den mistede søgnehelligdag, men afspadseringen, der fortrinsvis skal gives i hele dage, vil i praksis give en erstatningsfridag.
Det kommunale område
Fuldtidsansatte honoreres som på det regionale område. For deltidsansatte er der er kun tale om tilkald, hvis det er tilkald til tjeneste så hurtigt som muligt, og her er honoreringen overarbejdsbetaling for mindst tre timer. For tjeneste udover tre timer honoreres der pr. påbegyndt time. Ellers honoreres tjenesten som merarbejde.
Følgende gælder både det kommunale og det regionale område:
Hvis man bliver tilkaldt på en arbejdsfri dag, skal fuldtidsansatte have overarbejdsbetaling for mindst seks timer. Arbejde udover disse timer honoreres pr. påbegyndte ½ time.
Deltidsansatte honoreres for mindst tre timer. Arbejde ud over disse timer, honoreres pr. påbegyndte time.
Hvis man bliver tilkaldt på en afspadseringsdag med mindre end fire døgns varsel, skal fuldtidsansatte have overarbejdsbetaling for mindst seks timer. Arbejde ud over disse timer honoreres pr. påbegyndte ½ time.
Deltidsansatte honoreres for mindst tre timer. Arbejde ud over disse timer honoreres pr. påbegyndt time.
Afspadseringskontoen nedskrives, som om afspadsering havde fundet sted.
Følgende gælder både det kommunale og det regionale område:
Hvis man bliver tilkaldt til at arbejde mellem to døgns tjenester, skal man have overarbejdsbetaling for mindst tre timer - både som fuldtids- og deltidsansat. Arbejde ud over tre timer honoreres pr. påbegyndt time.
FEA, plustid og eksterne vikarer
Man kan blive pålagt over- og merarbejde, men FEA og plustid er frivilligt.
Der er kun mulighed for at indgå individuelle aftaler om plustid på det regionale område.
Bestemmelsen (arbejdstidsaftalens §29) giver mulighed for, at den ansatte kan aftale en individuel arbejdstid, der er højere end fuldtidsansættelse, med sin arbejdsgiver.
Aftalen er baseret på frivillighed og indeholder følgende elementer:
- Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid kan maksimalt udgøre 42 timer
- Lønnen bliver forhøjet forholdsmæssigt på baggrund af det aftalte timetal
- Der bliver indbetalt normalt pensionsbidrag + 3 % af timerne ud over 37 timer - dog maksimalt 18 %
- Den forhøjede løn og pension bliver udbetalt under alt fravær, hvor den ansatte har ret til løn, f.eks. under sygdom, barselsorlov, ferie og omsorgsdage
- Den individuelle aftale om plustid kan opsiges af såvel den ansatte som af arbejdsgiveren efter Funktionærlovens bestemmelser. Det vil sige, med en måneds varsel fra den ansattes side og med 1-6 måneders varsel fra arbejdsgiverens side afhængigt af den ansattes ansættelsesanciennitet.
Hvis den ansatte bliver sagt op af arbejdsgiver, har vedkommende ret til at vende tilbage til sin oprindelige beskæftigelsesgrad fra tre måneder før fratrædelsestidspunktet.
Hvis der er vagter/arbejdsopgaver, de ansatte ikke kan dække, har arbejdsgiveren mulighed for at dække opgaverne med eksterne vikarer.
Se også
Arbejdstid for regionalt ansatte
Arbejdstid er en vigtig del i tilrettelæggelsen af arbejdet. Få et overblik over Arbejdstidsaftalen, dine rettigheder i forhold til hviletid...
Arbejdstid for kommunalt ansatte
Arbejdstid er en vigtig del i tilrettelæggelsen af arbejdet. Få et overblik over Arbejdstidsaftalen, dine rettigheder i forhold til hviletid...