Fra lommebog til digital vidensbank: Majbritt og Maria har sat strøm til vidensdeling på tværs til gavn for faglighed og patientsikkerhed

Mange sygeplejersker kender det.

Den lille notesbog i lommen. Den med de gode råd, vigtige huskeregler, små fif fra en erfaren kollega og de noter, man skrev ned sidst, man stod i en sjælden eller særlig situation.

For anæstesisygeplejerskerne på Regionshospitalet Randers har de små lommebøger i mange år været et vigtigt redskab i hverdagen. Men hvad gør man, når den viden, én kollega har skrevet ned, også kan være vigtig for de andre? Og hvad gør man, når man står i en situation, man måske ikke har prøvet før?

Det spørgsmål blev startskuddet til et digitalt værktøj, som i dag fungerer som en fælles vidensbank for anæstesisygeplejerskerne i Randers.

I den nyeste episode af podcasten “MIDT i sygeplejen” besøger vi afdelingen og taler med oversygeplejerske Annette Johnsen samt anæstesisygeplejerskerne Maria Bugge og Majbritt Loft om arbejdet med den digitale lommebog.

Du kan høre hele podcasten der hvor du lytter dine podcast eller lige her.

Og historien handler ikke kun om et digitalt hjælpeværktøj. Den handler om faglighed, patientsikkerhed og om, hvad der kan ske, når medarbejdere får mulighed for at omsætte deres viden fra hverdagen til løsninger, der gør en reel forskel.

Viden skal være tæt på praksis

Som anæstesisygeplejerske skal man kunne handle sikkert - også i situationer, der ikke opstår hver dag. Det kan være sjældne procedurer, særligt apparatur eller akutte situationer, hvor der hurtigt skal findes viden frem.

Tidligere kunne meget af den viden ligge i den enkelte sygeplejerskes egen notesbog. Det kunne fungere godt for den enkelte, men det betød også, at vigtig viden ikke nødvendigvis var fælles, opdateret eller let at finde for alle.

- Det er faktisk okay, at vi ikke ved alt, men vi ved, hvor vi kan finde svaret, når der er noget, vi er rustne i.
— Maria Bugge, anæstesisygeplejerske

Med det digitale værktøj har afdelingen samlet praksisnær viden i én fælles løsning. Her kan sygeplejerskerne finde korte anvisninger, billeder, videoer og relevante links, når de har brug for at genbesøge en procedure eller blive skarpere på et område.

Det erstatter ikke de faglige retningslinjer. Og det erstatter heller ikke de gode kollegiale samtaler. Men det gør vigtig viden mere tilgængelig, når hverdagen går stærkt.

Patientsikkerhed kræver prioritering

En central pointe i episoden er, at den slags ikke opstår af sig selv.

Det kræver medarbejdere, der vil det. Det kræver fagligt engagement. Og det kræver en hverdag, hvor ledelsen prioriterer, at der er tid og rum til at udvikle, vedligeholde og dele viden.

- Det kræver vedholdenhed og udholdenhed og et kæmpe engagement og en stor portion ledelsesopbakning og prioritering.
— Annette Johnsen, oversygeplejerske

I Randers er værktøjet ikke blevet udviklet af en ekstern innovationsafdeling. Det er vokset frem i afdelingen - midt i driften, skridt for skridt, med de ressourcer og kompetencer, der var til rådighed.

Medarbejderne har selv været med til at definere, hvad værktøjet skulle kunne, og hvilke emner der var vigtige at få med. Netop derfor er projektet også blevet mere end et digitalt opslagsværk. Det er blevet et fælles fagligt projekt.

- Det giver sikkerhed for patienterne - men også for os selv

I podcasten fortæller sygeplejerskerne blandt andet om situationer, hvor man som anæstesisygeplejerske kan stå alene med en konkret opgave, mens kollegaen er bundet til en operationsstue.

I de situationer kan det gøre en stor forskel, at vigtig viden er nem at finde og tæt på den kliniske virkelighed.

- Det giver sikkerhed for patienterne, men det giver også sikkerhed for en selv.
— Maria Bugge, anæstesisygeplejerske

For sygeplejerskerne handler det både om kvaliteten i patientbehandlingen og om trygheden i arbejdsmiljøet. Når man ved, at man har adgang til praksisnær viden, skaber det ro og sikkerhed.

Oversygeplejerske Annette Johnsen peger i episoden på, at værktøjet både giver et kvalitetsløft, styrker patientsikkerheden og har betydning for sygeplejerskernes psykiske arbejdsmiljø.

-Det her giver et vældig godt kvalitetsløft, og det styrker også patientsikkerheden. Og det gør også noget ved sygeplejerskernes psykiske arbejdsmiljø.
— Annette Johnsen, oversygeplejerske

Det er en vigtig pointe: Patientsikkerhed handler ikke kun om systemer og procedurer. Det handler også om, at fagprofessionelle har de rette rammer til at holde sig skarpe - og tør være åbne om det, de har brug for at genbesøge.

Faglig stolthed i hverdagen

En af de ting, der står stærkt i episoden, er stoltheden.

Stoltheden over, at en idé fra hverdagen er blevet til noget, kollegaerne faktisk bruger. Stoltheden over, at andre afdelinger viser interesse. Og stoltheden over, at faglig udvikling ikke kun bliver noget, man taler om på temadage, men noget der får plads i hverdagen.

- At projektet har løftet sig fra at være en idé til at blive allemandseje, det er jeg mega stolt af.
— Maria Bugge, anæstesisygeplejerske

Anæstesisygeplejerskerne beskriver, hvordan værktøjet har skabt et fælles fagligt rum. Det er blevet lettere at dele viden, men også lettere at sige højt, når der er noget, man ikke har helt styr på.

-Det bliver lovligt ikke at have styr på noget. Man kan sige: Det her kan jeg faktisk ikke finde ud af - er der nogen, der vil hjælpe mig med at lære det?
— Britt Loft, anæstesisygeplejerske

Det kan lyde enkelt. Men i en travl klinisk hverdag er det stærkt. For når man tør sige: “Det her vil jeg gerne blive klogere på,” åbner man også for, at kollegaer kan hjælpe, supplere og løfte hinanden.

En idé andre kan lade sig inspirere af

Det digitale værktøj i Randers er udviklet til en konkret afdeling og et konkret speciale. Men tankegangen bag kan inspirere langt bredere.

For mange sygeplejersker står i hverdage, hvor vigtig viden skal holdes ved lige, deles og omsættes hurtigt i praksis. Og mange afdelinger har allerede stærke erfaringer, gode løsninger og faglig viden liggende hos medarbejderne.

- Det bedste er jo næsten, at det understøtter fagligheden og kompetenceudviklingen i hverdagen. Det bliver synligt.
— Britt Loft, anæstesisygeplejerske

Spørgsmålet er, hvordan den viden bliver gjort fælles.

I den nye episode af “MIDT i sygeplejen” kan du høre mere om, hvordan anæstesisygeplejerskerne i Randers har grebet arbejdet an, hvad det har krævet, og hvorfor det har givet både faglig stolthed, større tryghed og bedre mulighed for at styrke patientsikkerheden i hverdagen.