Om SIG Grupperne

SIG-AKS og rehabilitering

SIG-atrieflimren

SIG-hjertesvigt

SIG-lipid

SIG-palliation

SIG-VTE

SIG-Hjerteklap og Endocarditis

Forretningsorden for specielle interessegrupper (SIG) under Faglig Selskab for Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske sygeplejersker (FS K&T), revideret maj 2026.

Indledning
Faglig Selskab for Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske Sygeplejersker er en landsdækkende organisation.
En Speciel Interesse Gruppe (SIG) under FS K&T består af sygeplejersker, der er medlem af både DSR og FS K&T, og som vil arbejde med et klinisk interessefelt inden for sygepleje til kardiovaskulære og thoraxkirurgiske patienter.

Formål       

• At højne kvaliteten af sygepleje til kardiovaskulære og thoraxkirurgiske patienter

• At tage aktivt del i at udvikle sygeplejen til kardiovaskulære og thoraxkirurgiske patienter på landsplan

• At skabe interesse/ekspertgrupper inden for sygeplejen til kardiovaskulære og thoraxkirurgiske patienter

• At udvikle, udveksle og søge viden, informationer, erfaringer og ideer både nationalt og internationalt, som kan forbedre sygeplejen til kardiovaskulære og thoraxkirurgiske patienter

Medlemmer
En SIG-gruppe skal minimum bestå af 4 og maksimum af 11 medlemmer.
Der skal tilstræbes følgende:

• Så bred landsrepræsentation som muligt

• Medlemmer, som viser interesse for at deltage med aktiv, faglig udvikling i SIG.

• Et medlem kan kun være med i én SIG gruppe.

Konstituering
Hver SIG konstituerer sig ved første møde i kalenderåret med:
Formand - der vælges i lige årstal (kan genvælges)
Næstformand – der vælges i ulige årstal (kan genvælges)
Kasserer - der vælges i ulige årstal (kan genvælges)

Medlemsliste
SIG formanden har ansvaret for, at der efter første møde i året bliver fremsendt en revideret liste til FS K&T 's formand og kasserer med SIG - medlemmernes navn, telefonnummer, mailadresse, arbejdssted og privatadresse.
En tilsvarende liste uden privatadresse sendes til den ansvarlige for FS K&T’s hjemmeside (se Bestyrelsen, Kontaktoplysninger og ansvarsområder) med henblik på offentliggørelse på FS K&T’s hjemmeside

Nye medlemmer i SIG
Hvis et medlem af FS K&T ønsker optagelse i en SIG, kontaktes den enkelte SIG formand, som sikrer sig, at ansøgeren er medlem af FS K&T. Gruppemedlemmer i SIG vurderer og prioriterer selv ansøgerne.
Ved orlov eller anden form for udmeldelse af SIG gruppen kan det pågældende SIG medlem ikke automatisk konstitueres af nyt medlem fra samme afdeling.

Udskiftning i SIG 
For at sikre fortsat udvikling i den enkelte SIG kan SIG medlemmerne eller FS K&T's bestyrelse forlange udskiftning en gang årligt med højest 1/3 af gruppen til fordel for nye medlemmer. Hvis et medlem er uenig i et afslag, kan medlemmet anke til FS K&T's bestyrelse. Et medlem skal som minimum have mulighed for at være medlem 2 år.

Mødeaktivitet
Der afholdes 3-4 møder årligt.
Grupperne har mulighed for at arrangere og deltage i relevante kurser, symposier og møder i ind- og udland.
SIG prioriterer i enighed selv disse aktiviteter ud fra ressourcer, sponsormidler og evt. egen indtjening.

Møder i SIG
Sekretæren i SIG eller anden udpeget person sikrer, at der er dagsorden til og referat fra alle møder. Referatet sendes til medlemmerne i gruppen.

Møde med repræsentant for FS K&T
Repræsentanter fra FS K&T 's bestyrelse afholder minimum et årligt statusmøde med SIG-formændene, som hovedsageligt finder sted på landskurset.

Landskursus  
SIG skal være repræsenteret med mindst én person på landskurset.
Én person fra hver SIG gruppe kan får dækket udgiften til deltagelse af FS K&T hvert år, undtagen transport.
SIG repræsentanten skal holde et kort oplæg relateret til ny viden på område på landskurset, samt stå til rådighed for henvendelser i en stand relateret til den pågældende SIG gruppe.

Årsrapport
SIG udarbejder skriftlig årsrapport som sendes til FS K&T’s formand senest 14 dage før FS K&T’s generalforsamling. Årsrapporten lægges på den enkelte SIGs hjemmeside – og indgår også i formandens skriftlige beretning. Link til skabelonen

Publikationer
Ved publikationer skal FS K&T’s brevpapir med logo anvendes

Videreformidling 

Der er en forventning om, at SIG gruppen leverer materiale til ”Cirkulation”, app eller FS K&T´s facebookside.
Det forventes, at SIG gruppens websiden ajourføres én gang årligt.

Økonomi
SIG’s regnskabsår går fra den 01.10. til den 30.09. Der udarbejdes budget ved første møde i det nye regnskabsår.

FS K&T kan støtte med op til 10.000 kr. som engangsbeløb, og yde praktisk hjælp ved oprettelse af en ny SIG.

SIG kan indgå aftale med eksterne firmaer om sponsorater til deres virke, møder, temadage med mere. Repræsentant fra sponsorerne kan deltage i SIG-møder, men kan ikke stille krav om specifikke arbejdsopgaver.

Regnskab 

FS K&T 's kasserer fører i samarbejde med FS regnskabet for de enkelte SIG på grundlag af de fremsendte bilag i zExpense.
Der skal sendes besked til FSK-&T kasser, når der indtræder nye medlemmer i en SIG gruppe, da kassereren skal oprette medlemmerne i zExpense.

 DSR udarbejder kvartalsvise rapporter. Rapporten fremsendes ca. 1 måned efter kvartalets afslutning til kasserer, som videre sender til SIG formændene. Hvert medlem fremsender selv refusionsanmodning inkl. originalbilag i appen zExpense eller via zExpense.dk.

Regninger fra SIG gruppen sendes til kassereren i FS K&T med information om bogføringskategori.

Bestyrelsen for FS K&T har det overordnede ansvar for alle SIG midler og står for administrationen af alle midler. Renteindtægter af den løbende mellemregning med grupperne tilfalder FS K&T.

Indtægter
Indtægter i forbindelse med SIG arrangementer går ubeskåret til gruppens eget fortsatte arbejde.

Ved planlægning af temadage, uddannelsesdage og kursusdage. Link til Ved afholdelse af temadage/uddannelsesdage/kursusaktiviteter 

Overskud
Overskud i en SIG ved regnskabsårets udløb overføres til det kommende budgetår for gruppen sammen med evt. nyt sponsortilskud.

Underskud
Hvis der mod forventning fremkommer et underskud, vurderer FS K&T’s bestyrelse, om der er mulighed for økonomisk hjælp. Årsagerne til underskud skal beskrives og fremsendes til FS K&T’s bestyrelse inden 1. september. Årsagen til underskud vurderes og FS K&T’s bestyrelse vurderer fremtiden for den berørte SIG.

Fremlæggelse af regnskab
SIG - regnskabet føres adskilt fra FS K&T's øvrige aktiviteter og fremlægges på generalforsamlingen i november sammen med regnskabet for FS K&T for perioden 01.10. til 30.9.

Administrationstilskud
SIG gruppen opkræves det beløb, som FS K&T betaler DSR for administration af SIG-konto og -regnskab, ca. 4000 kr/år (gælder ikke 1. år for SIG, der finansieres af FS K&T).

Opløsning af SIG
Ved opløsning af en SIG overgår evt. tilbageværende midler til en SIG pulje, der efter FS K&T 's bestyrelses skøn, kan anvendes til nye eller eksisterende grupper.

Hvert SIG medlem skal oprettes i zExpense. Der skal oprettes en adgang ved kontakt til FS regnskab DSR: FS-regnskab@dsr.dk.

Bilag indsendes via Appen zExpense eller zexpense.dk  og refunderes via FS-regnskab direkte. Bilagsdokumentation må gerne være indscannede eller printede kvitteringer, biletter etc. 

Der er kun honorarblanketter for fx oplægsholdere skal sendes direkte til FS-regnskab@dsr.dk