Om SIG Grupperne
Her kan du læse mere om de specielle interessegrupper under FS K&T. En Speciel Interesse Gruppe (SIG) under FS K & T består af sygeplejersker, der er medlem af DSR, og som vil arbejde med et klinisk interessefelt inden for sygepleje til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter.
Om SIG
Forretningsorden for specielle interessegrupper (SIG) under Faglig Selskab for Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske sygeplejersker (FS K & T), revideret december 2014.
Indledning
Faglig Selskab for Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske Sygeplejersker er en landsdækkende organisation.
En Speciel Interesse Gruppe (SIG) under FS K & T består af sygeplejersker, der er medlem af DSR, og som vil arbejde med et klinisk interessefelt inden for sygepleje til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter.
Formål
• At højne kvaliteten af sygepleje til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter
• At tage aktivt del i at udvikle sygeplejen til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter på landsplan
• At skabe interesse/ekspertgrupper inden for sygeplejen til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter
• At udvikle, udveksle og søge viden, informationer, erfaringer og ideer nationalt og internationalt, som kan forbedre sygeplejen til Kardiovaskulære og Thoraxkirurgiske patienter
Medlemmer
Medlemskab/sammensætning i en SIG:
Der skal tilstræbes følgende:
• Så bred landsrepræsentation som muligt
• Medlemmer, som viser interesse for at deltage med aktiv, faglig udvikling i SIG
• Kun en repræsentant fra hver afdeling/center
• Kun et SIG - medlemskab pr. FS K & T medlem
Medlemsantal
En SIG kan minimum bestå af 4 og maksimum af 11 medlemmer.
Optagelse af nye medlemmer i SIG
Hvis et medlem af FS K & T ønsker optagelse i en SIG, sendes ansøgning til den enkelte SIG gruppes formand, som sikrer sig, at ansøgeren er medlem af FS K & T. Gruppemedlemmer i SIG vurderer og prioriterer selv ansøgerne.
Ved orlov eller anden form for udmeldelse af SIG gruppen kan det pågældende SIG medlem ikke automatisk konstitueres af nyt medlem fra samme afd.
Ved udmeldelse skal ny ansøgning udarbejdes.
Udskiftning i SIG
For at sikre fortsat udvikling i den enkelte SIG kan SIG medlemmerne eller FS K & T's bestyrelse forlange udskiftning en gang årligt med højest 1/3 af gruppen til fordel for nye medlemmer. Hvis et medlem er uenig i et afslag, kan medlemmet anke til FS K & T's bestyrelse. Et medlem skal som minimum have mulighed for at være medlem 2 år.
Medlemsliste
Formanden har ansvaret for, at der efter første møde i året bliver fremsendt en revideret liste til FS K & T 's formand og kasserer med SIG - medlemmernes navn, telefonnummer, mailadresse, arbejdssted og privatadresse. En tilsvarende liste uden privatadresse sendes til webmaster med henblik på offentliggørelse på FS K & T’s hjemmeside.
Konstituering
Hver SIG konstituerer sig ved første møde i kalenderåret med:
Formand - der vælges i lige årstal (kan genvælges)
Næstformand – der vælges i ulige årstal (kan genvælges)
Kasserer - der vælges i ulige årstal (kan genvælges)
Økonomi
Budget
SIG’s regnskabs- og sponsorstøtte år går fra den 01.10. til den 30.09. Det udarbejdes budget ved første møde i det nye regnskabsår.
Sponsor
FS K & T kan støtte med op til 10.000 kr. som engangsbeløb, og praktisk hjælp ved oprettelse af en ny SIG. Repræsentant fra sponsorerne kan deltage i SIG-møder, men kan ikke stille krav om specifikke arbejdsopgaver.
Regnskab
FS K & T 's kasserer fører i samarbejde med DSR regnskabet for de enkelte SIG på grundlag af de fremsendte bilag. DSR udarbejder kvartalsvise rapporter. Rapporten fremsendes ca. 1 måned efter kvartalets afslutning til kasserer, som videre sender til SIG formændene. Hvert medlem fremsender selv refusionsanmodning incl. originalbilag til FS K & T's kasserer, der foranlediger udbetaling af udlæg til de enkelte SIG - medlemmer i henhold til fremsendt dokumentation.
Bestyrelsen for FS K & T har det overordnede ansvar for alle SIG midler og står for administrationen af alle midler. Renteindtægter af den løbende mellemregning med grupperne tilfalder FS K & T.
Overskud
Overskud i en SIG ved årets udløb overføres til det kommende budgetår for gruppen sammen med evt. nyt sponsortilskud.
Underskud
Hvis der mod forventning fremkommer et underskud vurderer FS K & T’s bestyrelse, om der er mulighed for økonomisk hjælp. Årsagen til underskud undersøges og FS K & T’s bestyrelse vurderer fremtiden for den berørte SIG.
Indtægter
Indtægter i forbindelse med SIG arrangementer går ubeskåret til gruppens eget fortsatte arbejde. Det anbefales at SIG-medlem, med ansvar for planlægning af temadage eller lign., tager kontakt til DSR regnskab og modtager bistand vedr. administration, opkrævninger, moms og udarbejdelse af regnskab.
Administrationstilskud
SIG dækker det beløb, som FS K & T betaler DSR for administration af SIG-konto og -regnskab (gælder ikke SIG, der finansieres af FS K&T). Beløb 3750 kr. pr. SIG- gruppe pr år (2014).
Opløsning af SIG
Ved opløsning af en SIG overgår evt. tilbageværende midler til en SIG pulje, der efter FS K & T 's bestyrelses skøn, kan anvendes til nye eller eksisterende grupper.
Fremlæggelse af regnskab
SIG - regnskabet føres adskilt fra FS K & T's øvrige aktiviteter og fremlægges på generalforsamlingen i november sammen med regnskabet for FS K & T for perioden 01.10. til 30.9.
Aktiviteter
Faste aktiviteter
Der afholdes 3-4 mødedage årligt.
Grupperne har mulighed for at arrangere og deltage i relevante kurser, symposier og møder i ind- og udland.
SIG prioriterer i enighed selv disse aktiviteter ud fra ressourcer, sponsormidler og evt. egen indtjening.
Forpligtelser
Mødeaktivitet
Repræsentanter fra FS K & T 's bestyrelse afholder minimum et årligt statusmøde med SIG-formændene, som hovedsageligt finder sted på landskurset.
Landskursus
SIG skal være repræsenteret med mindst 1 person på landskurset, hvortil udgifterne dækkes af FS K & T. Denne deltager skal som minimum give en kort statusrapport over gruppens arbejde på generalforsamlingen, samt stå til rådighed for henvendelser i en stand relateret til den pågældende SIG gruppe.
Nyhedsbreve
Der skal udgives mindst 1 nyhedsbrev årligt, som skal fremsendes til henholdsvis webmaster, SIG ansvarlig (FS K&T) og evt. sponsorer.
Møder i SIG
Sekretæren i SIG eller anden udpeget person sikrer, at der er dagsorden til og referat fra alle møder. Referatet sendes til medlemmerne i gruppen og SIG ansvarlig (FS K&T).
Mål og årsplan
SIG udarbejder på sidste årlige møde mål og aktivitetsplan for det kommende år. Det fremsendes inden 01.12. til FS K & T's formand og sponsor.
Publikationer
Ved publikationer skal FS K & T’s brevpapir med logo anvendes.
Hvert SIG-medlem fremsender selv refusionsanmodning incl. bilag til FS K&T's kasserer, der foranlediger udbetaling af udlæg til de enkelte SIG - medlemmer. Bilagsdokumentation må gerne være indskannede eller printede kvitteringer, billetter etc.