Sygeplejersken
Kontaktsygepleje: Sådan lægger du grundplanen
Kontinuitet i plejen forudsætter, at vagterne bliver samlet i blokke på mindst tre-fire uger. Afdeling K på Bispebjerg Hospital bruger rulleplaner af 12 eller 18 ugers varighed. Følg afdelingssygeplejerske Berit Bregnhoveds anvisninger her, og læg en rulleplan for din egen afdeling.
Sygeplejersken 2007 nr. 4, s. 20-22
Af:
Kirsten Bjørnsson, journalist
- Definér formålet med vagtplanen. F.eks. bedre kontinuitet for patienterne. Få klarhed over forhold, der kan vanskeliggøre kontinuiteten, f.eks. arbejdsmiljøhensyn.
- Fastsæt bemandingen dag-aften-nat. Hvor mange skal der minimum være til stede i hver vagt? Hvilke faggrupper deltager i plejen? Hvilke muligheder er der for hjælp uden for sengeafdelingen? Kan ansatte fra ambulatorier og dagafsnit f.eks. deltage i weekendvagterne. Er der medarbejdere, hvis vagter ikke kan ændres, f.eks. faste aften- eller nattevagter?
- Hvad ønsker medarbejderne? Vil de gerne begrænse vagterne til enten dag-aften eller dag-nat, eller foretrækker de blandede vagter? Er de villige til at gå i 12-timers vagter i weekenden mod kun at arbejde hver tredje weekend? Vær opmærksom på, hvordan man kan undgå aften- og nattevagter op til en weekend.
- Hvis der er medarbejdere, hvis arbejdsplan ikke kan ændres, skal de sættes ind i planen som det allerførste.
- Læg weekendvagter ind i grundplanen, så vagterne bliver jævnt fordelt. Fordelingen af weekendvagterne vil vise, hvor mange uger rulleplanen skal dække,
f.eks. 12 eller 18 uger. Vagtperiodernes længde fastsættes, så det passer med rulleplanen, f.eks. tre uger i dagvagt/tre uger i aftenvagt/tre uger i dagvagt/tre uger i aftenvagt, hvis rulleplanen er på 12 uger. - Læg nattevagterne ind. Vær opmærksom på, at man kun bør have tre nattevagter i træk. Derfor må blokkene med nattevagter være kortere end dag- og aftenvagter. Nattevagt fredag gives til en medarbejder, der i forvejen har nattevagt i weekenden, hvis lørdag som sovedag skal undgås.
- Læg resten ind, først aften- siden dagvagter. For at undgå aftenvagter op til weekenden må aftenvagten fredag gives til en sygeplejerske, der arbejder dag eller aften i weekenden.
- Start med et fuldt dag-aften-rul. Forskyd det, f.eks. otte eller 14 dage, og gentag det samme rul. Lav et fuldt dag-nat-rul og forskyd det 14 dage. (Hvis personalet skal gå i blandede vagter, skal alle vagtformer selvfølgelig indarbejdes i det første rul, som så forskydes).
- Se om vagterne er fordelt, så fremmødet stemmer.
- Vent med at tage hensyn til individuelle ønsker, til grundplanen er lagt.