Ferieregler for sygeplejersker i staten

Du har ret til fem ugers ferie om året.

Vær opmærksom på, at der er forskel på reglerne for at afholde og få udbetalt den 5. ferieuge for ansatte på fuldtid og deltid. 

Fuldtid

Hvis du er fuldtidsansat og ikke har afholdt din 5. ferieuge inden udgangen af ferieafholdelsesperioden, der udløber 31. december, og hvis du ikke har aftalt med din arbejdsgiver at den skal overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode, vil den 5. ferieuge automatisk blive udbetaling senest den 31. marts det følgende kalenderår.

Vær opmærksom på, at du kun har ret til at få 5. ferieuge udbetalt, hvis den ikke er afholdt. 

Hvis du ikke har fået din 5. ferieuge udbetalt med marts-lønnen eller tidligere, og du mener at have ret til den, så kontakt din TR eller din lokale kreds.

Du kan læse mere på borger.dk om at få udbetalt feriepenge.

Har du brug for hjælp til løn og arbejdsvilkår, kan du kontakte din TR eller lokale DSR-kreds.

Se din TR eller kreds.

Deltid

Hvis du er deltidsansat, bliver den 5. ferieuge ikke automatisk udbetalt.

Det samme gælder hvis du har skiftet job i ferieåret (1. september til 31. august)

Hvis du ønsker at få den 5. ferieuge udbetalt, skal du udfylde en erklæring og aflevere den til din arbejdsgiver senet den 31. december 2025.

Det er nemlig først når du har udfyldt og afleveret erklæringen til din arbejdsgiver, at den 5. ferieuge kan blive udbetalt. Den bliver senest udbetalt den 31. marts.

Hvis du ikke får udfyldt og afleveret erklæringen til din arbejdsgiver, vil du miste den 5. ferieuge. Det er derfor meget vigtigt, at du som deltidsansat eller hvis du ikke har været ansat hos samme arbejdsgiver i hele ferieåret (1. september til 31. august), husker at udfylde erklæringen.

Hvis du ikke gør det, vil du miste feriepengene som vil tilfalde en feriefond. 

Hvis du ønsker at få overført den 5. ferieuge skal du aftale det med din arbejdsgiver.

Download erklæringen.

Du kan læse mere på borger.dk om at få udbetalt feriepenge.

Afviklingen af ferien skal tilrettelægges sådan, at du har mulighed for i alt at afholde fem ugers ferie og fem særlige feriedage, uanset om du er deltids- eller fuldtidsbeskæftiget.

Din arbejdsgiver bestemmer feriens placering efter drøftelse med dig og dine kolleger og så vidt muligt tage hensyn til de ansattes ferieønsker, herunder ønsket om at hovedferien afholdes i dit barns skolesommerferie. Husk at gøre brug af de personalepolitiske principper, der evt. findes på din arbejdsplads, når ferien skal planlægges og afvikles.

Der er nogle situationer, hvor feriepengene bliver udbetalt direkte til dig. Det gælder b.la. "bagateludbetaling", som du kan læse om nedenfor.

• Hvis det drejer sig om optjent ferie ud over 4. uge, bliver feriepenge op til 5.000 kr. før skat automatisk udbetalt af din arbejdsgiver, når ferieafholdelsesperioden er udløbet.
  
  
• Ferien udbetales efter anmodning, når ferieåret er udløbet, hvis der er mindre end én feriedag tilbage.
  
  
• Din arbejdsgiver kan udbetale feriegodtgørelse til dig ved fratræden, hvis beløbet er højst 2.500 kr. efter skat. Det er op til din arbejdsgiver at vælge, om feriegodtgørelsen ved fratræden skal udbetales eller overføres til feriekort efter de almindelige regler.

• Du har ret til at afholde betalt ferie i takt med, at feriedagene bliver sparet op. Det er derfor, de hedder samtidighedsferie.
  
  
• Du optjener ferien fra 1. september til 31. august (altså over 12 måneder). Den periode kaldes optjeningsåret.
  
  
• Du kan afholde dine fem ugers ferie over 16 måneder (1. september til 31. december året efter). Altså optjeningsåret plus de følgende fire måneder. Mindst fire uger skal dog placeres inden for optjeningsårets 12 måneder.
  
  
• Du har ret til tre ugers sammenhængende ferie i perioden 1. maj til 30. september. Den periode kaldes hovedferieperioden. Din arbejdsgiver kan dog kun placere din hovedferie i september efter aftale med dig.
  
  
• Du har ret til at afvikle restferie i hele uger.
  
  
• Du har ret til at kende hovedferiens placering minimum tre måneder før, du skal holde ferie.
  
  
• Du har ret til at kende restferiens placering minimum en måned før, du skal holde ferie.

Du kan holde ferie på forskud, hvis du ikke har nået at optjene tilstrækkeligt med feriedage.

Hvis du begynder et nyt ferieår med nul feriedage i banken, kan du for eksempel ikke nå at tjene til en uges efterårsferie i oktober. Derfor har du mulighed for at aftale med din arbejdsgiver, at du »låner« feriedage til at afholde betalt ferie.

Ansatte kan vælge feriegodtgørelse på 12 % i stedet for ferie med løn og særlig feriegodtgørelse. Hvis du ønsker dette, skal du give din arbejdsgiver besked, inden ferieåret begynder.

Allerede påbegyndt ferie kan kun omlægges mod kompensation og kun, hvis der er tale om væsentlige og upåregnelige, driftsmæssige hensyn.

Hvis du bliver syg inden din ferie begynder, har du ret til ikke at afvikle din ferie. Ferien begynder ved arbejdstidens begyndelse på den første feriedag. Du skal sygemelde dig over for din arbejdsgiver ved arbejdstids begyndelse den første feriedag.

Bliver du syg under din ferie, har du ret til erstatningsferie efter fem sygedage (karensdage), hvis du har været ansat i hele ferieåret (1. september til 31. august). Har du ikke været ansat i hele ferieåret, nedsættes dagene forholdsvist.

Det er vigtigt, at du giver din arbejdsgiver besked om din sygdom allerede den første dag, da de fem karensdage først løber fra den dag, du har meldt dig syg til din arbejdsgiver. Det er også en betingelse, at du for egen regning indhenter en lægeerklæring som dokumentation for din sygdom, også selvom din leder ikke beder om det.

Bliver du rask igen under ferien, kan du vælge at afholde resten af ferien eller at vende tilbage på arbejde.

Feriehindring på grund af barsel eller sygdom

Hvis du på grund af en feriehindring er afskåret fra at holde ferie, inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december, får du overført op til fire ugers betalt ferie til den efterfølgende ferieperiode.

Særlig beskyttelse af 1.-4. ferieuge

Du skal afholde de første fire ugers ferie i hver ferieafholdelsesperiode - ferieugerne kan som hovedregel ikke udbetales. Har du på grund af en feriehindring f.eks. barsel eller sygdom ikke haft mulighed for at afholde hele eller dele af din ferie inden 31. december, vil op til fire af dine fem ugers ferie automatisk blive overført til den næste ferieafholdelsesperiode.

Det er ikke muligt at få udbetalt de første fire ferieuger på grund af en feriehindring. Hvis din feriehindring skyldes sygdom eller barsel, har du dog ret til at få udbetalt den overførte ferie, hvis du stadig er forhindret i at afholde ferien efter udløbet af to ferieafholdelsesperioder.

Den 5. ferieuge

Hvis du på grund af en feriehindring ikke har holdt din 5. ferieuge, skal din arbejdsgiver automatisk udbetale den efter ferieafholdelsesperiodens udløb 31. december.

I stedet for udbetaling kan I også aftale at overføre den til næste ferieafholdelsesperiode.

Hvis du bliver opsagt, vil din arbejdsgiver typisk gerne have, at du afholder din ferie i opsigelsesperioden. Din arbejdsgiver kan dog kun kræve, at du afholder din hovedferie i opsigelsesperioden, hvis du har mere end tre måneders opsigelse.

Dertil kommer, at ferien skal være til rådighed på ferietidspunktet. Du skal altså have optjent nok betalt ferie, inden du påbegynder ferien.

Antallet af feriedage, som kan varsles afholdt i opsigelsesperioden afhænger af, hvor meget ferie du kan nå at optjene, før du fratræder din stilling, samt hvor meget ferie du har afholdt inden opsigelsen.

Hvis dit opsigelsesvarsel er tre måneder eller derunder

• Din leder kan ikke kræve, at du holder hovedferie i opsigelsesperioden, heller ikke selvom ferien er aftalt eller varslet inden opsigelsen.
  
  
• Du kan vælge at aftale med din leder at afholde ferien, selvom du er opsagt.
  
  
• Din leder kan pålægge dig at holde øvrig ferie i opsigelsesperioden, hvis det bliver varslet mindst en måned før. Du kan dog ikke blive pålagt at holde mere ferie, end du har optjent, når ferien begynder. 
  
  
• Ferie kan først holdes i måneden efter, den er optjent. Det betyder, at ferie, du optjener i den sidste ansættelsesmåned, ikke kan varsles afholdt.
  
  

Hvis dit opsigelsesvarsel er mere end 3 måneder

Hvis dit opsigelsesvarsel er mere end 3 måneder, kan din arbejdsgiver bestemme, at du skal holde både hovedferie og restferie, så længe både varslerne og ferien kan rummes i opsigelsesperioden.

Hvis du modtager varsel om at afholde din hovedferie, skal du have optjent mindst 15 feriedage, inden ferien begynder. Din arbejdsgiver kan altså ikke varsle hovedferie, hvis du f.eks. kun har optjent 12,48 feriedage på det tidspunkt, hvor ferien starter.

I den situation kan din arbejdsgiver varsle dig til at afholde 10 dages øvrig ferie. Din arbejdsgiver kan ikke pålægge dig at holde forskudsferie eller ferie der ikke er optjent.

Ferie kan først holdes i måneden efter, den er optjent. Det betyder, at ferie som du optjener i den sidste ansættelsesmåned, ikke kan varsles afholdt.

Hvis du er ansat et sted, der holder lukket, er udgangspunktet, at du har pligt til at afholde ferie svarende til arbejdsstedets lukkeperiode under betingelse af, at ferien er varslet korrekt.

Vælger din arbejdsgiver at virksomhedslukke, skal de ikke betale løn til dig, hvis du ikke har optjent betalt ferie med løn til lukkedagene.

Din arbejdsgiver har dog pligt til at sikre, at du har optjent betalt ferie til alle de dage, arbejdsstedet holder lukket.

Undersøg evt., om det er muligt at lave en aftale med din arbejdsgiver om, at du holder ferie på et andet tidspunkt mod, at du under ferielukningen i din afdeling arbejder i en anden af virksomheden afdelinger.

Når du bliver fritstillet, kan din arbejdsgiver anse din ferie for afholdt uden at have varslet dig, så længe både varsel og ferie kan rummes i fritstillingsperioden. Også her gælder det, at du skal have optjent et tilstrækkeligt antal feriedage.

Hvis du får andet arbejde i fritstillingsperioden, gælder som udgangspunkt også, at du skal have en arbejdsfri periode svarende til feriens længde.

Du kan aftale med din arbejdsgiver, at du overfører optjent ferie ud over fire uger til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.

Dette skal ske skriftligt senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden.

Som statsansat optjener du fem særlige feriedage i et kalenderår, som du kan afholde fra 1. maj til 30. april året efter.

Placering af særlige feriedage fastlægges efter aftale mellem dig og din arbejdsgiver. Din arbejdsgiver  skal tage størst muligt hensyn til dine ferieønsker i det omfang, det er foreneligt med tjenesten.

Du skal varsle afviklingen af de særlige feriedage så tidligt som muligt.

Din arbejdsgiver kan varsle særlige feriedage afholdt, hvis dagene ikke er holdt, og afviklingstidspunktet ikke er fastlagt senest 1. januar.

I stedet for afvikling af de særlige feriedage kan du og din arbejdsgiver aftale, at du får udbetalt de resterende særlige feriedage ved ferieårets udløb, eller at de overføres til afholdelse i et senere ferieår. Hvis der ikke er indgået en aftale om at overføre de resterende særlige feriedage til næste ferieår, skal de udbetales til den ansatte ved ferieårets udløb.

De særlige feriedage kan ikke pålægges afviklet i en opsigelsesperiode.

1. maj, Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsdag er almindelige arbejdsdage, når de falder på hverdage.

• 1.maj kan du søge tjenestefri uden løn. Du får ikke tillæg for arbejde denne dag.
• Grundlovsdag fra kl. 12 til kl. 24 får du et tillæg til timelønnen på 25 %.
• Juleaftensdag fra kl. 14 til kl. 24 ​ får du et tillæg til timelønnen på 25 %.
• Nytårsaftensdag får du ikke tillæg.

Alle dagene kan der gives tillæg for arbejde efter kl. 17 efter de gældende aftaler.

1. maj, Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsdag er almindelige arbejdsdage, når de falder på hverdage.

• 1. maj kan du søge tjenestefri uden løn.
• 1. maj  efter kl. 12 får du et tillæg på 50%
• Grundlovsdag fra kl. 12 til kl. 24 får du et tillæg til timelønnen på 50 %.
• Juleaftensdag fra kl. 14 til kl. 24 ​ får du et tillæg til timelønnen på 50 %.
• Nytårsaftensdag får du ikke tillæg.

Alle dagene kan der gives tillæg for arbejde efter kl. 17 efter de gældende aftaler.